傳統(tǒng)會議格式越來越無法滿足現(xiàn)代會議的需求。會議數(shù)量眾多，會議材料復(fù)雜以及決策效率低下等問題已成為傳統(tǒng)會議的常見問題。如果過去，無紙會議中的新事物只能由不使用它們的人來演示，那么無紙會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議的“靈丹妙藥”。

無紙會議室是近年來行業(yè)中流行的一種新型會議方式。有很多優(yōu)秀的無紙會議系統(tǒng)公司，它們在會議前后的每個鏈接上都集成了各種智能通信技術(shù)，音頻技術(shù)，視頻技術(shù)和軟件技術(shù)。電子文檔交換將為用戶提供極為方便和高效的會議平臺，同時提供全新的會議體驗。無紙會議系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了簡單的無紙會議，而且滿足了傳統(tǒng)多功能會議室中各種信號的自由交互和互連功能。

無紙會議概念

無紙會議系統(tǒng)是交互式無紙會議系統(tǒng)的一部分。它使用現(xiàn)代通信技術(shù)，音頻技術(shù)，視頻技術(shù)和軟件技術(shù)通過電子文件共享進行無紙會議。它的功能是網(wǎng)絡(luò)文件傳輸，電子文件查看，智能文件編輯以及可控制的文件輸入和輸出。無紙會議系統(tǒng)的基本特征是，會議室配備了大屏幕公共視頻屏幕和座位屏幕，它們由每個座位獨立控制和使用。選擇座椅顯示或異步顯示時，智能終端由參與者本身運營。此時的智能終端就像一臺可獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機：每個參與者都可以使用一個按鈕獨立地在公共信號的同步顯示或異步顯示之間切換。

無紙會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音頻系統(tǒng)，視頻系統(tǒng)，云會議系統(tǒng)，用于無紙會議的交互式軟件，提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)，每個座位和公共屏幕的升降系統(tǒng)或屏幕旋轉(zhuǎn)投影或拼接系統(tǒng)屏幕，網(wǎng)絡(luò)交換機，中央控制系統(tǒng)，DVD播放器和視頻矩陣也是經(jīng)常需要在會議室中安裝的設(shè)備。

如何構(gòu)建和構(gòu)建無紙會議系統(tǒng)

幾家系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)公司已經(jīng)測試了如何實施和構(gòu)建無紙會議系統(tǒng)。無紙會議系統(tǒng)必須首先是一個智能會議系統(tǒng)。這里的智能功能不僅可以智能地控制會議室中使用的設(shè)備，而且還可以為會議過程提供智能工具和服務(wù)。更重要的是，您需要提高會議流程的智能性，如何使用它，甚至需要進行數(shù)據(jù)檢索和會議決策。同時，由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，會議系統(tǒng)必須適應(yīng)和支持信息技術(shù)的快速發(fā)展，軟件產(chǎn)品的大量使用以及數(shù)據(jù)和信息資源的爆炸性增長后臺，云計算和大數(shù)據(jù)智能決策。

將重點放在LCD觸摸屏終端LCD觸摸屏，會議面板等上。集成的高清視頻和統(tǒng)一的通訊功能，智能的多屏交互式共享功能，會議室的智能中央控制，音頻和視頻捕獲以及擴聲系統(tǒng)等。創(chuàng)造“以人為本”的智能會議體驗。集成會議功能視頻登錄，呼叫服務(wù)，投標(biāo)投票，發(fā)送和接收SMS，異步查看文檔，同步查看會議材料和手寫注釋，視頻點播或?qū)崟r流媒體，在線瀏覽，會議演講等。在智能顯示終端中，它以模擬用戶界面的形式為用戶提供最自然的人機交互界面支持多點電容屏和兩指縮放，翻頁閱讀反饋，發(fā)送和保存等